Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesseses einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Der Hoster verarbeitet Ihre Daten um unsere Website darzustellen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

e-mobil BW GmbH
Leuschnerstraße 45
70176 Stuttgart
Telefon: +49 711 8923850
E-Mail: info(at)e-mobilbw.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Technische Akademie für berufliche Bildung e. V.
Bernd Herrig
Lorcher Straße 119
73529 Schwäbisch Gmünd
E-Mail: bernd.herrig(at)technische-akademie.de

3. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit beim Verantwortlichen oder bei unserem Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktangaben melden.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße kann eine Beschwerde Ihrerseits bei einer Aufsichtsbehörde erfolgen. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können unter folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Cookies die auf dieser Seite verwendet werden:

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 

Anfrage per E-Mail, Telefon, Fax oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren oder das Kontaktformular nutzen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten oder im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Tritt dies ein werden die Daten gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Analysetools

Matomo

Matomo (ehemals PIWIK) ist eine Analyse-Software des Unternehmens InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland. Die Software ist zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten von uns anonymisiert erfasst.

Folgende Daten werden dafür erhobenen:

• Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL und Name der aufgerufenen Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Provider-Name
• Webbrowser und Betriebssystems des Endgeräts
• Version der Browsersoftware und Sprach

Wir möchten mit Hilfe von Matomo unsere Webseite weiter verbessern und an die jeweiligen Bedürfnisse unserer Nutzer:innen anpassen. Die erhobenen Informationen über Ihre Seitennutzung werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die obengenannten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden. Die erzeugten Statistiken und zugrundeliegenden Daten werden nicht gelöscht.

Weitere Informationen seitens der Datenverarbeitung bei Matomo finden Sie unter: www.matomo.org/privacy-policy/

 

6. Veranstaltungen

Veranstaltungsdaten

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe der e-mobil BW GmbH anmelden, werden wir oder ein Mitveranstalter zur Durchführung Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern (z.B. Erstellung Ihres Namenschildes, Information zur Veranstaltung mittels E-Mail und Telefon, Einladungen zu Veranstaltungen der e-mobil BW GmbH). Dies umfasst auch die Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer Daten durch einen von uns beauftragten Dienstleister ausschließlich zum Zwecke der Veranstaltungsdurchführung.

Wir weisen darauf hin, dass zur Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Veröffentlichung in verschiedenen Medien (z.B. Internetseiten, Funk, Fernsehen, Print und Social Media) bei Veranstaltungen (virtuell oder vor Ort) ein von uns beauftragter Dienstleister (z.B. Fotograf, Filmteam) und/oder unsere Mitarbeitenden fotografieren, filmen oder aufzeichnen. Die Veröffentlichung erfolgt durch die e-mobil BW GmbH und ihre Kooperationspartner (z.B. Landesministerien, Projektpartner). Die Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer Daten können Sie gemäß Art 21 Absatz 1 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies können Sie bei der Veranstaltung vor Ort direkt dem Dienstleister, unseren Mitarbeitenden oder dem Moderator (bei virtuellen Veranstaltungen) mitteilen.

 

Microsoft Teams

Wir verwenden das Videokonferenztool Microsoft Teams, um mit Ihnen online Meetings oder Onlineveranstaltungen durchzuführen zu können. Nachfolgend möchten wir Sie gem. Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung des Videokonferenztools Microsoft Teams informieren:

• Benutzerdaten wie z.B. Nutzer- bzw. Anzeigenamen, Emailadresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername,
• Ggf. Test-, Audio und Videodaten, wenn diese über die Chatfunktion ausgetauscht werden
• Metadaten wie z.B. IP-Adresse, Zeit- und Ortsangaben
• Technische Daten wie z.B. Protokolldaten und Logfiles

Es ist nicht gezielt geplant, Ihre Daten in Drittländer zu übermitteln. Wir haben mit dem Anbieter von Microsoft Teams eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende in einem Drittland aufhalten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern Sie zur Teilnahme an einer online Veranstaltung einwilligen haben. Soweit die Verarbeitung von personenbezogene Daten elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein sollte, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von online Meetings zur Vereinfachung unserer Geschäftsprozesse sowie zur Durchführung von Onlineveranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit.

Grundsätzlich erfolgt keine allgemeine Aufzeichnung unserer Meetings oder Onlineveranstaltungen. In manchen Ausnahmefällen können Aufzeichnungen möglich sein. Allerdings erhalten Sie entweder bei der Einladung eine entsprechende Ankündigung und / oder Sie erhalten einen Hinweis spätestens bei Beginn der Veranstaltung vor der Aufzeichnung.

Gespeicherte Daten im Rahmen der Verwendung von Mircosoft Teams werden i.d.R. nach 30 Tagen gelöscht. In einzelnen Fällen bis zu 180 Tage.

Das Videokonferenztool Microsoft Teams ist ein Bestandteil von Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 ist eine Software der Microsoft Corporation, Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams erhalten Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

 

Webex

Wir verwenden ebenfalls das Videokonferenztool Webex, um mit Ihnen online Meetings oder Onlineveranstaltungen durchzuführen zu können. Nachfolgend möchten wir Sie gem. Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung des Videokonferenztools Webex informieren:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Profilbild, Organisation
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername
• Ggf. Test-, Audio und Videodaten, wenn diese über die Chatfunktion ausgetauscht werden
• Metadaten wie z.B. IP-Adresse, Zeit- und Ortsangaben
• Technische Daten wie z.B. Protokolldaten und Logfiles

Es ist nicht gezielt geplant, Ihre Daten in Drittländer zu übermitteln. Wir haben mit dem Anbieter von Cisco Webex Meetings eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Angaben darüber, welche Daten durch Cisco Webex Meetings verarbeitetet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cisco Webex Meetings. Ihre Daten können durch Cisco Webex Meetings auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende in einem Drittland aufhalten.

Grundsätzlich erfolgt keine allgemeine Aufzeichnung unserer Meetings oder Onlineveranstaltungen. In manchen Ausnahmefällen können Aufzeichnungen möglich sein. Allerdings erhalten Sie entweder bei der Einladung eine entsprechende Ankündigung und / oder Sie erhalten einen Hinweis spätestens bei Beginn der Veranstaltung vor der Aufzeichnung.

Gespeicherte Daten im Rahmen der Verwendung von Webex werden i.d.R. nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern Sie zur Teilnahme an einer online Veranstaltung einwilligen haben. Soweit die Verarbeitung von personenbezogene Daten elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Webex sein sollte, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von online Meetings zur Vereinfachung unserer Geschäftsprozesse sowie zur Durchführung von Onlineveranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit.

Dienstanbieter des Videokonferenztools ist Cisco Systems Inc., Legal Department, 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams erhalten Sie unter: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

 

7. Externe Anwendungen

YouTube

Auf dieser Webseite sind Videos der Plattform “YouTube” ein Dienst der Google Ireland Limited., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland (“Google”). Der Betreiber der Videoplattform ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 US, ein Tochterunternehmen von Google.

Wir verwenden YouTube zur Optimierung unserer Serviceleistungen und zur besseren Darstellung unserer Arbeit. Bei Verwendung von YouTube werden nachfolgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Kontaktdaten, Daten über Ihr Nutzerverhalten und Geräteinformationen. Aufgrund der Tatsache, dass YouTube Daten u.a. auch in USA verarbeitet, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass nach Meinung des EUGHs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den US-amerikanischen Datentransfer besteht.

Google speichert die erhobenen Daten über verschiedene Zeiträume abhängig davon, um welche Daten es sich handelt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining und unter“ 4.Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de  

 

Vimeo

Für die Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Vimeo. Anbieter des Videoportals ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wir verwenden Vimeo zur Optimierung unserer Serviceleistungen und zur besseren Darstellung unserer Arbeit. Bei Verwendung von Vimeo werden nachfolgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Kontaktdaten, Daten über Ihr Nutzerverhalten und Geräteinformationen. Aufgrund der Tatsache, dass Vimeo Daten u.a. auch in USA verarbeitet, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass nach Meinung des EUGHs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den US-amerikanischen Datentransfer besteht.

Nach Angaben des Unternehmens bleiben Ihre Daten bei Vimeo so lange gespeichert, bis seitens der Vimeo Inc kein wirtschaftlicher Zweck mehr für eine Speicherung besteht. Nach diesem Zweckentfall werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.